Vantaan Rakennusvalvonnan vastaava lvi-tarkastusinsinööri Harri Aavaharju esitteli toukokuussa Talteka ry:n Sisäympäristöryhmän kokouksessa Rakennusvalvonnan sähköistä lupapalvelua, Lupapiste.fi:tä

Vantaan rakennusvalvonnassa on ollut vahva visio palvelujen sähköistämisestä jo aikaa ennen koronapandemiaa. Vantaa on ollut  etujoukoissa sähköisten työkalujen kehittämisessä, ja maaliskuun etäsyösuositusten myötä puoliväkisin otettu digiloikka osoitti, että suunta on ollut täsmälleen oikea. Hyvin suunnitelluilla sähköisillä palveluilla pystytään tehostamaan prosesseja, kun taustatyöt on hyvin tehty ja riittävän suuri kriittinen massa saadaan palvelua käyttämään.

-      - Hyvä pohjatyö tällaiselle sähköiselle palvelulle tehtiin Talotekniikka-infon oppaita työstettäessä, Harri Aavaharju sanoo.

Samanlaisia hankkeita on vireillä myös muualla Suomessa. Tällä hetkellä 60 prosentissa suomalaisia kuntia  voi rakennuslupia hakea Lupapiste.fi:n kautta.

Toimintakyky säilynyt sähköisen palvelun ansiosta

Lupapiste.fi on koronan aikana mahdollistanut rakennusvalvonnan normaalin toiminnan. Rakennusvalvonta on koronatilanteessa hyödyntänyt myös kuvia ja videoita työmaan tilanteen tarkastelussa, ja välttänyt näin fyysiset vierailut työmailla.

Lupapiste.fi käsittää rakennushankkeen vaiheet rakennusluvan myöntämisestä loppukatselmukseen. Hanke luodaan palveluun samalla, kun rakennuslupaa haetaan. Järjestelmään kutsutaan rakennushankkeeseen osallistuvia tahoja samassa järjestyksessä, kuin työmaa etenee. Hankkeessa tarvittavia lupa-asiakirjoja lisätään lupahakemukseen, ja niitä voi selata ja niistä keskustella hankkeen suunnittelijoiden kanssa. Myös suunnittelijat ovat ottaneet palvelun tyytyväisenä vastaan.

Kun suunnitelmat on tallennettu järjestelmään, työnjohtajat lisäävät omat pätevyyden arvioinnissa käytettävät dokumenttinsa. Työnjohtajien kelpoisuus hankkeeseen arvioidaan näiden dokumenttien perusteella. Pätevyyden toteamisen jälkeen työnjohtaja voi lisätä sähköiselle alustalle omia asiakirjojaan ja dokumenttejaan.

Talotekniikkainfon tarkastusasiakirjasta jalostunut Lupapiste.fi:n sähköinen tarkastuskirja on myös mahdollistanut turvallisen loppukatselmusten teon. Lisäksi sähköisyyden etuna on ollut myös, että jo ennen katselmusta voidaan tarkistaa, että kaikki tarvittavat asiakirjat todella ovat saatavilla. Työ pystytään tekemään myös fyysisiä kontakteja välttäen ja sähläys vähenee.